Jun 2019

Конференція Громадянське суспільство 4.0

1

РОЗРОБІТЬ ІДЕЮ ТА ЗНАЙДІТЬ ВАШУ ПАРТНЕРСЬКУ ОРГАНІЗАЦІЮ

У першій фазі важливо бути креативним і вигадати ідею проєкту. Вона повинна відповідати фінансовому забезпеченню, а розробка проєкту може відбуватися під час заходів для налагодження ділових зв’язків (як конференція Громадянське суспільство 4.0 у червні 2019) або онлайн за допомогою цих інструментів. Під час розробки проєктних ідей більшість людей вже мають на увазі того, хто міг би працювати з ними над проєктом чи навіть розробляють ідею з представниками партнерських організацій. Для тих, хто ще не має партнерських організацій – прогляньте наш список тут.

Мотивуйтесь прикладами кращих реалізацій
Перевірте можливості програми

2

Консультаційний етап

Під час опрацювання ідеї, підготовки проєкту та заповнення аплікаційної форми можуть виникати питання. Ми розуміємо це і Федеральне міністерство закордонних справ готове підтримати вас компетентними відповідями. Ви можете сконтактуватися у будь-який час з Федеральним міністерством закордонних справ по електронній пошті 601-oepr@diplo.de.

Знайдіть відповіді тут

AUG 2019

Активація подання заявок

3

Попередній відбір

Процес попереднього відбору визначить проєктні заявки, які мають найкращі шанси на фінансування за вищезгаданими критеріями і можуть таким чином бути рекомендованими до подачі на фінансування. Процес попереднього відбору братиме за основу проєктні ескізи, які стисло і лаконічно презентують запланований проєкт. Під час процесу попереднього відбору відповідальний департамент 601 Федерального міністерства закордонних справ з радістю відповість на загальні запитання стосовно програми та на конкретні питання щодо проєктних ідей. У випадку, якщо проєкти фінансуватимуться Федеральним міністерством закордонних справ у наступні роки, ви повинні подати коротку оцінку досягнутих цілей разом з планом проєкту.

Зазвичай ви можете податись на фінансування проєкту в кінці листопада. У 2019 році на початку жовтня. Федеральне міністерство закордонних справ у зв’язку з цим відкриває особливий сайт, на якому ви повинні ввести головну інформацію, яка стосується процесу подання заявки (адреса/електронна пошта, короткий опис вашої та партнерської організацій). Наступним кроком є заповнення короткого (до 500 символів) і довгого (до 1500 символів) описів ідеї вашого проєкту.  

11.10.2019

Кінцевий термін подачі заявки до попереднього відбору

Федеральне міністерство закордонних справ розглядає заявку

DEC 2019

Оголошення відібраних проєктів

4

Офіційна заявка

Після того, як вас відібрали з оригінальним проєктом, вам потрібно подати іншу розгорнуту заявку. Формальні заявки можуть бути подані до проєктів, які отримали позитивну відповідь. У цій аплікаційній формі ви отримуєте шанс спланувати ваш проєкт та отримати уявлення про те, як планувати основні етапи і визначати пріоритети певних кроків у вашому проєкті. Кінцевий термін є завжди через 6 тижнів після отримання інформації стосовно фінансування. Заявки повинні бути німецькою мовою, надіслані поштою з урахуванням зазначеного кінцевого терміну.

Завантажте інформацію про офіційну заявку

еFeb 2020

Кінцевий термін офіційної заявки

Федеральне міністерство закордонних справ розглядає формальну заявку

Feb 2020

Підтвердження благодійного внеску

Feb 2020

Розподіл фінансів шляхом залучення коштів

5

Час виконання проєкту

У ході виконання проєкту вам слід підготувати візу для учасників проєктів по обміну, забронювати квитки на потяги, літаки та зробити страхування. Щоб мати загальне уявлення про те, як це все зробити, ми підготували спеціальний розділ для вас:

Менеджмент проєкту
Завантажте розділ для відібраних проєктів

Dec 2020

Завершення проєкту

6

Проєктна документація

У кінці німецька партнерська організація має написати звіт про речі, які ви виконали і пояснити чи були досягнуті цілі, які ви ставили перед собою у формальній заявці. Ви можете знайти правила, як повинна виглядати документація в електронних листах, які ви отримаєте від Федерального міністерства закордонних справ після підтвердження. 

Jun 2021

Офіційний звіт і фінансовий звіт